CMS: Joomla! によるウェブサイト制作(ホームページ制作)

SharePoint の機能は Joomla! で代替可能!

 2016年03月29日(火)  

先日、とあるきっかけで Microsoft の「SharePoint」について調べる機会がありました。元来アンチ・マイクロソフトな私ですが(笑)、WordExcelPowerPointAccess くらいはさすがに認識していますし、(Access を除き)普段からそれらを使っています。しかし、SharePoint については全く認識しておりませんでした。

それで色々と情報収集をしてみると、社内ツールとして利用を想定したアプリケーションなんだ、とイメージできるようになってきました。

かねてから、本4CREATOR JAPAN サイトでは、『Joomla! はビジネス・ツールとして利用できる』ことをお伝えしていますが、この SharePoint で出来ることは Joomla! でもほぼ構築可能なものです(「ほぼ」という言い方をしているのは、実際私自身が SharePoint を使い倒したことはないので、あくまで私が情報収集した範囲での判断だからです)。

右図をクリックして、私が作成した簡易的な図をご覧ください。
Joomla! を使えば、このように SharePoint 風なシステムを構築することは可能ですし、また通常のウェブサイトとしての機能も併用可能です(Joomla! ひとつで運営管理ができます)。


ユーザへのアクセス権限付与

要は「アクセス権限」です。
一般閲覧者がウェブサイトにアクセスした際には、通常のウェブサイトとして機能しているのですが、サイトにログインをすると、ログインをした人に与えられているアクセス権限に応じてウェブサイトの編成に変化を与えることができます。

社員の方がログインすれば、上図の各種機能へアクセスできるメニューが出てきますが、社員以外の方がログインした場合は、そのメニューが出ない、といった感じとなります。当然ながら、仮に顧客の方が、社員専用メニューからしかアクセスできないページの URL を知り直接アクセスしようとしたとしても、システムがアクセスを拒否するようになっていますのでセキュリティー面の心配は無用です

また社員の方を複数レベルに分けてアクセス権限を付与することもできますので、一般社員と管理職とではアクセス出来る範囲が異なる、といった設定が可能です。

記事の作成、公開といったプロセスにおいても、このアクセス権限は有効で、例えば(外部エクステンションを利用すれば)、このような流れを作ることも可能です(動画を見る/注:音が出ます)。

CMS なら社内でゼロから構築可能?

(Joomla! はオープンソースの CMS なので誰でも利用可能ですが)上図のような仕組みを構築することは、Joomla! について熟知していることが前提で、例えば1ヶ月程度 Joomla! を触ったとしても、まずご自身での構築は無理だと思います。Joomla! は大変多機能なので、システム全体の構成を理解するまでも時間を要しますし、個々の連動性を把握するのはかなりの経験を必要とします。また機能を追加する「エクステンション」の一部は、ただインストールしただけでは期待通りには展開していきません。

4CREATOR JAPAN が存在している理由は、短期間に正確にシステム構築を行えること、またそれ以前に、個々のクライアント様のご要望に応じた「システム設計(ウェブサイト設計)」を行えること、にあります。


気になるコスト面は?

SharePoint は、利用するユーザ1人に付き、(人数無制限の一番下のプランで)毎月870円の費用がかかるらしいのですが、そうだとすると、例えば500名の社員を抱える会社で SharePoint を導入すると、870 × 500 = 435,000円(/月) となり、年間520万円強の支払いが発生する計算となります。

2年で1,000万、3年で1,500万・・と支払総額は増える一方、SharePoint が社内ツールとして定着するようになると、SharePoint の利用を廃止するという選択は難しくなります。加えて、社員数が増えればますます支出は増える、という構図です(もしこの試算が間違っているようでしたらご指摘願います)。

Joomla! であれば、 SharePoint と同等の機能をかなりリーズナブルな価格で手にしていただけますし、社員の人数は構築費・維持費と連動しません。但し、エクステンションのアップデートや年間ライセンス料がありますので、維持費がゼロとなるわけではありません。しかし SharePoint を基準にすれば比較にならないほど安価と映ることでしょう。

SharePoint が気になったら、是非 4CREATOR JAPAN にご相談ください。
ただし、適切なご判断をいただくために、事前にしっかりと SharePoint について情報収集をしてください。また当サイトでご案内している内容にも出来るだけ目を通してからご連絡くださいますようお願い致します。

事前の情報収集は一見手間のようにお感じになるかと思いますが、打ち合わせ時間をより濃密なもの、的確なものにしてくれます。SharePoint にせよ、Joomla! にせよ、『ビジネスの効率化』『社内コミュニケーションの円滑化』を目指すという目的であるならば、ご担当者はしっかりと事前調査すべきでしょう・・。

最終修正日 2017年08月18日(金)
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