学会サイト、研究会サイト、科研費研究グループサイト等に必要とされるウェブ機能をすべて搭載し、一元管理すれば、これまでの事務手数は大幅に削減されます。

また、ページやウェブ機能にかかわらず、すべて多言語化できます。

英語版に切替えた途端、トップページに遷移してしまうことはありません。１対１でページそのものが切り替わります。

CMS：Joomla! は標準で会員登録の仕組みを備えていますが、メンバーシステム機能をインストールすれば、サブスクリプション（定期自動課金システム）を構築することができます。

一旦メンバーシステム機能が稼働すれば、会員の新規登録を自動で受付けるだけでなく、「決済サービス」と連携して会費を自動徴収する仕組みが出来上がります。

現在、メールや振込等を利用して会員管理している場合、このシステムが稼働した瞬間から事務手数が大幅に下がることに驚かれることでしょう。

会費の徴収は、年単位に限定されず任意の期間で運営できます。また、年度末設定も可能です。

学会や研究会、または科研費研究グループ等においては、ウェブサイト自体を『情報交換の場』と位置付けた利用方法が考えられます。その場合、登録メンバーに「プロフィール作成」機能を提供し、『検索機能』付きのプロフィール一覧を自動生成することができます。

プロフィール項目は任意に設定でき、且つ、カテゴリ分けが可能です。
（カテゴリは、実際のプロフィール上では「タブ」となって表れます。）

セミナーや懇親会、年会などイベントを開催する際には、多くの事務手数が発生します。

• イベント告知
• 申込受付
• 集金
• 申込者リスト作成
• 申込受付完了通知や各種案内

イベント予約システムを導入すれば、すでにアカウント登録されている会員は、サイトにログインするだけで本人認証ができますので、申込時の入力項目を最小限にすることができます。

またオンライン決済により、集金の手間がなくなるばかりでなく、申込者リストの作成や、申込者への案内メールもシステムが自動で行います。
つまり、事務手数を大幅に削減することができるのです。

ウェブ機能（エクステンション） イベント

フォーラム機能があれば、世界のどこに居ても会員同士でディスカッションを行うことができます。

セクション内に用意されたカテゴリを選択し、会員はトピックを投稿します。トピックが投稿された場合、（事前設定により該当する）会員には通知メールが届きます。

ディスカッション内容は常にデータベースに記録されるので、（アクセス権のあるカテゴリに関しては）後から入会した会員も情報を追うことができます。

投稿や返信は、テキストだけでなく、ファイルを添付したり画像や動画を添えるなど多彩な表現が可能です。

ウェブ機能（エクステンション） フォーラム

階層構造のカテゴリに各種ファイルを格納すれば、どこに居たとしても、必要な時に目的の情報を取り出すことができます。

ただし、その情報を取り出せるのは、アクセス権がある会員のみです。

カテゴリを設置する際、アップロード側とダウンロード側の双方において「誰がそれを行えるのか」（= アクセス権）を設定します。任意に追加可能なカテゴリ毎にアクセス権を設定することで、ファイルの安全性が担保されます。

ダウンロードされたファイルが第三者に転送されても安全性が維持されるよう、ファイル自体にパスワード保護を行うことをお勧めします。

学会／研究会サイトを運営すると、以下のようなフォームが必要とされる場合が多々あります。

• 参加申込フォーム
• 応募フォーム
• 申請フォーム
• 届出フォーム
• 問合せフォーム
• アンケート

また、フォーム内にオンライン決済も組み込めます。

学会や研究会に限らず、組織運営をする際には役員選出のための選挙が定期的に行われます。

オンライン選挙を導入すれば、システムが会員の投票権を確認し、投票後に再投票を行えなくするセキュアな仕組みを構築でき、また集計の自動化も実現します。

選挙の告示や投票受付は、事前設定により自動で開始／終了します。１秒たりとも曖昧さがなく厳正です。

選挙にかかる事務手数とコストを大幅に削減し、且つ、自動化できます。