カテゴリ別に各種ドキュメントをアップロード/ダウンロードできるファイル共有機能を利用すれば、ペーパーレス化と経費節減(印刷、郵送コストが不要)が実現します!
会員種別でコントロール
カテゴリを特定の会員種別専用に割り当てることができます。
例えば、サイト管理者グループ専用のカテゴリを設ければ、一般会員はそのカテゴリ内のドキュメントにアクセスできません。
階層構造のカテゴリ
カテゴリは、親カテゴリの配下に子カテゴリを設けるような階層構造にすることが可能です。計画的にドキュメントを整理できます。
スピーディーなアップロード
複数のファイルを一度にアップロードすることができます。
ファイルをドラッグ&ドロップする直感的なアップロード方法も用意されています。
通知メール
ファイルがアップロードされた際には、管理者に通知メールが届きますので、適切でないファイルを早期に発見・削除できます。
外部ストレージの利用
大量のファイルを取り扱う場合は、外部ストレージサービス(Amazon S3、Dropbox、Google Drive)と連携してサーバー側のストレージを消費しない設定が可能です。
プレビュー
ファイルをダウンロードせずに PDF等をブラウザ上で閲覧することができますので、不要なファイルをダウンロードすることを避けられます。
検索
アップロードされたファイルは検索機能によって素早く見つけることができます。
画像ギャラリー
アップロードされた画像ファイルから画像ギャラリーをつくることができます。