ウェブサイトにページを追加したい場合、ログインすればいつでもご自身のタイミングで記事を作成することができます。会員へのお知らせもタイムリーな発信が可能です。
ウェブサイトにログインをした際、アクセス権限がある管理者アカウントだけに「記事作成」メニューを出すことができます。
それをクリックすれば、HTMLの知識がなくとも記事作成が行えるエディタが表示されますので、記事作成は簡単です。
公開日時をコントロール
記事には公開日時設定があります。
日時を設定しておけば、希望の日時に記事を公開(または非公開)にすることができますので、計画的に記事を公開できます。
アクセス・コントロール
記事にはアクセス設定が備わっており、閲覧可能なユーザグループを指定することができます。これにより、特定の会員だけに記事を閲覧してもらう、ということが可能となります。
サイト掲載はシステムにお任せ
記事作成時に、記事のカテゴリを選択すれば、あとはシステムにお任せ頂けます。
例えば、「お知らせ」カテゴリで記事を保存すれば、お知らせ一覧に表示させることができますし、トップページに「お知らせ」欄を設置し自動掲載させることも可能です。また、システムが新着情報を自動収集して、会員にお知らせ記事が追加されたことをニュースレターで通知させることも可能です。
ワークフロー
チームでウェブサイトを運営管理している場合は、記事公開のワークフロー、つまり記事公開までの承認ステップを設定する利用方法がお勧めです。例えば、以下のようなワークフローを設定すれば、担当者任せではなく組織として記事を公開することができます。
草稿 | レビュー | 公開 | ||
記事作成者 |
編集者 |
管理責任者 |