CMS：Joomla! で構築する協会サイトに、必要なウェブ機能をすべて搭載し一元管理すれば、これまでの事務手数は嘘のように大幅に削減されます。

また、ページやウェブ機能にかかわらず、すべて多言語化できますので、グローバルな協会にも最適です。

CMS とは「コンテンツ管理システム」の意であり、協会の担当者自身でお知らせ等の記事を追加・編集することができることはもちろん、チームで管理することも可能です。個々の協会の事情に合わせた運営方法を構築できます。

CMS：Joomla! は標準で会員登録の仕組みを備えていますが、メンバーシステム機能をインストールすれば、サブスクリプション（定期自動課金システム）を構築することができます。

一旦メンバーシステム機能が稼働すれば、会員の新規登録を自動で受付けるだけでなく、「決済サービス」と連携して会費を自動徴収する仕組みが出来上がります。

現在、メールや振込等を利用して会員管理している場合、このシステムが稼働した瞬間から事務手数が大幅に下がることに驚かれることでしょう。

会費の徴収は、年単位に限定されず任意の期間で運営できます。また、年度末設定も可能です。

資格講座や講習会、研修会、セミナーなどイベントを開催する際には、多くの事務手数が発生します。

• イベント告知
• 申込受付
• 集金
• 申込者リスト作成
• 申込受付完了通知や各種案内

イベント予約システムを導入すれば、すでにアカウント登録されている会員は、サイトにログインするだけで本人認証ができますので、申込時の入力項目を最小限にすることができます。

またオンライン決済により、集金の手間がなくなるばかりでなく、申込者リストの作成や、申込者への案内メールもシステムが自動で行います。
つまり、事務手数を大幅に削減することができるのです。

ウェブ機能（エクステンション） イベント

フォーラム機能があれば、世界のどこに居ても会員同士でディスカッションを行うことができます。

セクション内に用意されたカテゴリを選択し、会員はトピックを投稿します。トピックが投稿された場合、（事前設定により該当する）会員には通知メールが届きます。

ディスカッション内容は常にデータベースに記録されるので、（アクセス権のあるカテゴリに関しては）後から入会した会員も情報を追うことができます。

投稿や返信は、テキストだけでなく、ファイルを添付したり画像や動画を添えるなど多彩な表現が可能です。

ウェブ機能（エクステンション） フォーラム

階層構造のカテゴリに各種ファイルを格納すれば、どこに居たとしても、必要な時に目的の情報を取り出すことができます。

ただし、その情報を取り出せるのは、アクセス権がある会員のみです。

カテゴリを設置する際、アップロード側とダウンロード側の双方において「誰がそれを行えるのか」（= アクセス権）を設定します。任意に追加可能なカテゴリ毎にアクセス権を設定することで、ファイルの安全性が担保されます。

ダウンロードされたファイルが第三者に転送されても安全性が維持されるよう、ファイル自体にパスワード保護を行うことをお勧めします。

協会サイトを運営すると、以下のようなフォームが必要とされる場合が多々あります。

• 参加申込フォーム
• 応募フォーム
• 申請フォーム
• 届出フォーム
• 問合せフォーム
• アンケート

また、フォーム内にオンライン決済も組み込めます。

協会の役員選出のための選挙が定期的に行われるのであれば、オンライン選挙の導入もお勧めです。

システムが会員の投票権を確認し、投票後に再投票を行えなくするセキュアな仕組みを構築でき、また集計の自動化も実現します。

選挙の告示や投票受付は、事前設定により自動で開始／終了します。１秒たりとも曖昧さがなく厳正です。

選挙にかかる事務手数とコストを大幅に削減し、且つ、自動化できます。